Электронная цифровая подпись

Каким способом создать ЭЦП для онлайн-кассы

Если руководитель предприятия хочет использовать для отчетности онлайн-кассу, он обязан оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
Рассмотрим понятие электронной цифровой подписи.


Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это компьютерная комбинация, которая вводится для подтверждения и заверения уполномоченного человека любых офисных документов в электронном виде.

Типы электронной цифровой подписи

Простая ЭЦП — это введение персонального кода, который знает только автор. Документы с таким видом подписи можно направлять через электронную почту и в сообщениях через программу Skype.

С юридической точки зрения данная электронная подпись носит не официальный характер. Подразумевается, что индивидуальный пароль конкретного человека может узнать кто-нибудь еще. В этом случае партнеры могут составить официальный договор, в котором пропишут все условия передачи данных через закрепленный почтовый ящик и они станут носить правовой статус.

Электронная цифровая подпись простого типа считается самой не надежной и редко используется крупными компаниями.

Усиленная подпись отличается применением надежных методов криптографии и проверкой подлинности введенных символов при отправке различных файлов.

Чаще всего в данной ситуации применяют электронные USB-ключи, имеющиеся на eToken и подобных программах. Скопировать, подобрать или подделать усиленную электронную подпись почти не реально. Поэтому другой человек не сможет выслать заверенные документы, не нарушив их целостность. Усиленная электронная цифровая подпись будет считаться официальной, если стороны подпишут между собой юридические документы, в которых укажут юридическую силу такой подписи.

По умолчанию на территории Российской Федерации юридическую силу имеет только квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это уникальное сочетание всех технологичных методов и создание такой комбинации, которая будет отвечать всем требованиям государственных органов и иметь законную силу.

С технологической точки зрения усиленная квалифицированная ЭЦП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Некоторые информационные компании занимаются созданием КЭП по индивидуальным заказам организаций, которые пользуются онлайн-кассами и передают отчетные документы в государственные органы через интернет.

На сегодняшний день в России пока нет универсальной электронной печати, которая бы заверяла целостность и правдоподобность документов наравне с печатью и ручной подписью руководителя. Каждое структурное подразделение должно оформлять свою персональную усиленную электронную подпись.

Какой вид ЭЦП потребуется для владельцев бизнеса, работающих на онлайн-кассах?

Онлайн-касса — это правовые отношения между несколькими сторонами:

Продавец услуги или товара

Федеральная налоговая служба

Оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных выступает в роли посредника от продавца к налоговому органу, передавая информацию о произведенных операциях и полученной прибыли.

Продавцы должны использовать ЭЦП в следующих случаях:

  • подтвердить правильность фискальных данных;
  • удостоверить истинность заявок на регистрацию ККТ в Федеральную Налоговую Службу посредством интернета.

На территории РФ разрешено для данных заявок использовать ту ЭЦП, которая используется для передачи отчетности в ФНС. Организация, которая использует ЭЦП для подачи деклараций в налоговую службу, может пользоваться ей при работе на онлайн-кассе.

Недопустимо использовать одну и ту же электронную подпись для онлайн-кассы и системы контроля за производством и бытом спиртосодержащей продукции ЕГАИС.

Принципы оформления и использования ЭЦП

Более подробно рассмотрим принципы оформления и использования ЭЦП для онлайн-кассы.

Существует несколько способов оформления ЭЦП для онлайн-кассы:

Можно использовать уже имеющуюся у магазина электронную подпись, которая применяется для отправки налоговой отчетности
Сделать заявку в специализированную компанию, которая официально занимается разработкой любых видов ЭЦП

Компании предоставляют услуги по созданию электронных цифровых подписей. Выдается сертификат, который действителен в течение 12 месяцев.
Для удобства владельцев бизнеса существуют онлайн-заявки на оформление ЭЦП. Нужно подать заявку, заполнить все необходимые документы и дождаться звонка от менеджера.

Компания «Вито-Сервис» предлагает техническую помощь и консультирует по любым вопросам ЭЦП.

Для того, чтобы успешно применять ЭЦП для контрольно-кассовой техники, её нужно активировать. Владелец в первую очередь должен зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, осуществление торговой деятельности без данной регистрации карается штрафами.

Действия после получения ЭЦП

Для nalog.ru

Здесь мы пошагово опишем как действовать после получения ЭЦП.

1. Открыть официальный сайт налоговой службы — nalog.ru, далее зайти в «Личный кабинет» и найти раздел «Учет ККТ».
2. В данном разделе нажать «Зарегистрировать ККТ», после этого «заполнить параметры вручную». Перед вами откроется информационное окно с пустыми полями, которые нужно заполнить:

  • точный адрес магазина, в котором устанавливается онлайн-касса;
  • название магазина;
  • выбрать из списка модель своей онлайн-кассы;
  • заводской номер кассы, который сообщает поставщик;
  • тип и номер ФН;
  • выбрать из предложенных вариантов режим использования кассы;
  • указать оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).

3. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить».

4. На странице «Информация о документах» нужно отслеживать статус заявки и ждать, когда в поле «Состояние» будет статус «Присвоен регистрационный номер».

5. Последние шаги по регистрации:

  • сформировать и распечатать отчет на кассовом аппарате по инструкции;
  • подтвердить статус в «Личном кабинете» на сайте ФНС («Информация о документах – номер под столбцом РНМ – «Завершить регистрацию»);
  • в появившемся поле указать информацию из напечатанного отчета;
  • нажать кнопку «Подписать и отправить».

Все вышеперечисленные действия автоматически будут заверены оформленной ЭЦП. Далее эту электронную подпись можно использовать для ОФД и онлайн-кассы.

Для «Контур» ОФД

В ситуации, если в роли ОФД выступает «Контур», нужно зарегистрироваться в данной системе как клиент ОФД, стоимость будет составлять три тысячи рублей в год.
Для заключения договора с «Контуром» как с ОФД необходимо подать заявку и дождаться подробных инструкций от менеджеров.

Зарегистрированный клиент в разделе «Личный кабинет» должен указать следующие данные:

  • КПП организации, которой принадлежит магазин;
  • модель своей онлайн-кассы;
  • заводской номер кассового аппарата и фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Последним шагом для завершения регистрации будет нажатие кнопки «Подключить кассу».

Если все действия были выполнены верно и система подключила онлайн-кассу, то регистрация прошла успешно и онлайн-касса официально разрешена для осуществления торговой деятельности.

Оставьте заявку

Остались вопросы? Наши специалисты подробно проконсультируют Вас по вопросам электронной цифровой подписи (ЭЦП). Оставьте заявку на консультацию, и мы перезвоним Вам в течение 10 минут.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.