График работы: 9:00 - 19:00 (пн-пт) Тех. поддержка: +7 (495) 106-13-36 Email: info@vito-service.ru

Как избежать основных недочетов при работе с новыми моделями кассовых устройств

Как избежать основных недочетов при работе с новыми моделями кассовых устройств

Поскольку работа с оборудованием нового типа всегда сопровождается определенными сложностями, то ошибок избежать не удастся. Некоторые компании затянули процесс перехода на новые кассы и в итоге не успели до начала июля. Из-за отсутствия времени на реорганизацию и освоение новых устройств, такие фирмы столкнулись с определёнными трудностями, приведшими к штрафам и финансовым потерям. Чтобы избежать самых распространенных ошибок имеет смысл ознакомиться с этим материалом:

Владельцы ККТ, желая сэкономить, в первую очередь рассматривают процесс модернизации старых устройств. Стоит задуматься насколько это целесообразно. Для этого непредвзято оценить степень изношенности и наличие функционала, необходимого непосредственно для вашей компании. Проверить узлы печати, являющиеся слабым местом всех неновых кассовых аппаратов. Исходя их оставшегося рабочего ресурса, необходимо решать вопрос, имеет ли смысл вкладываться в модернизацию кассы.

Также нужно уточнить способна ли данная модель кассового устройства соответствовать всем требованиям 54-ФЗ. Если компания не попадает под категорию представителей малого бизнеса, которым до 2021 года разрешено работать без номенклатуры товарной продукции, то надо уточнить способна ли имеющаяся касса полноценно работать с номенклатурой.

Если все эти условия соблюдены, то вложения в модернизацию и в самом деле окупятся. Правда не все старые модификации ККТ имеют  необходимый технический ресурс для модернизации. Воспользовавшись сервисом, представленным на сайте ФНС и позволяющим уточнять, входит ли модель в реестр подлежащих обновлению устройств, можно, введя название кассового аппарата, уточнить есть ли она в этом списке. Модель в обязательном порядке должна входить в реестр ФНС.

С модернизацией программного обеспечения также могут возникнуть проблемы. Необходимо заранее уточнить совместима ли модель онлайн кассы с программой установленной на компьютере кассира. Надо обратиться к разработчику, чтобы провести процесс интеграции ПО с модернизированной или новой онлайн-кассы. Прикладные программы должны соответствовать требованиям закона и входить в список совместимых программ.

Если имеющаяся кассовая техника не попадает хоть под один из пунктов выгоднее  сразу приобрести новый кассовый аппарат. Чтобы не пострадать от нечистоплотных перекупщиков лучше заранее уточнить цены у производителя и купить кассу непосредственно у него или партнеров в регионах. Это позволит на самом деле сберечь ваши деньги.

Корзина